Informativa sulla privacy
1.Contesto
1.1 La presente informativa sulla privacy spiega le modalità con cui Jupiter Fund Management Plc, le sue controllate e le società affiliate, e/o qualsiasi fondo da esse amministrato o gestito (collettivamente, “Jupiter” “noi”, “ci” o “nostro”), ciascuna di esse un titolare del trattamento, raccolgono ed elaborano certi Dati personali. Jupiter è responsabile di assicurare che i Dati personali siano utilizzati conformemente alle leggi sulla protezione dei dati.
1.2 Jupiter rispetta la privacy delle persone e s’impegna a tutelare tutti i Dati Personali. La presente Informativa sulla Privacy (“Informativa“) vale per i soggetti non appartenenti alla nostra organizzazione con cui interagiamo, tra cui i visitatori del nostro sito web, i clienti e il loro personale, gli inserzionisti, i fornitori di servizi, gli ospiti nei nostri uffici e i partecipanti registrati agli eventi di Jupiter (collettivamente “Lei”).
1.3 Per la presente Informativa sulla Privacy, valgono le seguenti definizioni:
“Dati Personali” indica tutti i dati relativi a una persona in vita, identificabile tramite tali dati, eventualmente in combinazione con altre informazioni in possesso o potenzialmente in possesso di Jupiter (o dei suoi rappresentanti o fornitori di servizi). Oltre alle informazioni fattuali, ciò comprende le opinioni espresse sulla persona e le intenzioni manifestate sul suo conto da Jupiter o terzi.
2. Prodotti e servizi forniti
2.1 La presente Informativa sulla Privacy riguarda le seguenti categorie di informazioni, che raccogliamo su di Lei contestualmente alla fornitura dei prodotti e servizi riportate qui di seguito (collettivamente i “servizi“):
(A) Informazioni ricevute tramite i nostri siti web (“siti di Jupiter“);
(B) Informazioni ricevute tramite i nostri prodotti (“Prodotti Jupiter“);
(C) Informazioni ricevute tramite servizi di supporto, per soluzioni di sicurezza dei cellulari o basati su cloud (“Servizi Jupiter“).
3. Tipologia dei dati personali raccolti
3.1 Molti dei servizi offerti da Jupiter impongono la raccolta dei Dati Personali sui clienti per la loro prestazione come da accordi contrattuali. Per tutti i servizi riportati nella precedente sezione 2.1, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali su di Lei:
Sono le informazioni che Lei ci comunica. La natura dei servizi da Lei richiesti determina il tipo di dati personali che potremmo chiederLe, tra cui, ma non solo:
- dati personali di base (come nome, cognome, occupazione, nome società, email della società, numero di telefono lavorativo, indirizzo lavorativo, città, CAP, paese).
Esse includono, tra l’altro:
- un file con le registrazioni dei suoi clienti e una cronologia dei contatti da utilizzare per sondaggi, volti a valutare la Sua soddisfazione rispetto ai nostri servizi;
- dettagli relativi alle preferenze sul sito e di marketing e comunicazioni.
- Quando Lei visita i siti di Jupiter, vengono usati dei cookie per raccogliere informazioni sui servizi da Lei considerati e utilizzati. Un cookie è un file di testo di piccole dimensioni contenente dati che viene trasferito ed eventualmente aggiornato sul Suo computer o su altri dispositivi mobili dal nostro web server.
- Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati da Jupiter, si prega di consultare l’Informativa sui cookie sul nostro sito web.
- Possiamo ottenere da social media dati pubblicamente disponibili da utilizzare con i nostri strumenti di analitica forniti da siti di social media, incluso Twitter. Con questi gruppi di dati non identifichiamo deliberatamente le persone (tuttavia essi possono contenere alcuni Dati personali) né li combiniamo con altri dati. Non condividiamo questi dati con terzi.
- Oltre alle categorie dei Dati Personali sopra riportate, Jupiter tratta altre informazioni anonimizzate senza alcun riferimento a specifici soggetti.
4. Come usiamo le sue informazioni
4.1 La società memorizza e tratta i Dati Personali nei modi e per le finalità seguenti:
- analisi periodiche e miglioramento delle informazioni fornite sui siti web Jupiter, perché essi siano user-friendly e siano protetti da possibili malfunzionamenti e attacchi informatici;
- analisi per individuare intenti dolosi e capire gli effetti sul nostro sistema IT;
- monitoraggio statistico e analisi degli attacchi su dispositivi e sistemi e per il continuo adattamento delle soluzioni volte a proteggere questi ultimi;
- approfondite analisi dei rischi;
- per comprendere le vostre necessità e i vostri interessi, personalizzando tra l’altro il contenuto del nostro marketing;
- gestione e amministrazione della nostra attività;
- per analisi di mercato;
- permetterLe l’uso e l’accesso alle funzionalità dei Prodotti Jupiter;
- valutare le Sue richieste di Prodotti Jupiter, se il caso;
- impostare i Prodotti Jupiter per l’uso dei clienti;
- comprendere i feedback sui Prodotti Jupiter e migliorare, velocizzare e semplificare le informazioni sul loro uso;
- comunicare con Lei per fornirLe servizi o informazioni su Jupiter e sui Prodotti;
- conformità e valutazione della conformità a leggi, regole, regolamenti e regolamenti e procedure interni;
- amministrazione e manutenzione dei database che contengono Dati Personali.
4.2 Qualsiasi uso di Dati Personali è fatto nel rispetto della legge, che ci permette e ci impone di usarli per numerose ragioni. A titolo esemplificativo:
- per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali;
- ove abbiamo ottenuto il Suo consenso;
- ove dobbiamo adempiere obblighi legali e contrattuali;
- ove dobbiamo farlo per affermare, esercitare o difendere i nostri diritti legali o per procedimenti giuridici;
- l’uso dei Suoi Dati Personali come descritto è necessario per i nostri interessi professionali legittimi, come:
-
- permetterci di gestire in modo efficace ed efficiente e gestire la nostra attività;
- analizzando gli eventi del mercato;
- commercializzando i nostri prodotti e servizi;
- rispettare i regolamenti e le procedure interne;
- controllare l’uso del nostro materiale protetto da copyright;
- permettere un accesso veloce e facile alle informazioni sui Prodotti Jupiter;
- offrire soluzioni di sicurezza ottimali e aggiornate per cellulari e sistemi IT;
- conoscere meglio gli attuali rischi sulla sicurezza delle reti per aggiornare le nostre soluzioni e portarle sul mercato.
5. Divulgazione a terzi di informazioni che la riguardano
5.1 Possiamo condividere i suoi Dati personali con Jupiter Group per le finalità sopra descritte. Si intendono incluse le nostre controllate e società affiliate.
5.2 Possiamo condividere i suoi Dati personali anche al di fuori di Jupiter Group per le finalità seguenti:
- con persone fisiche o giuridiche fidate allo scopo di trattare i dati personali per suo conto per la finalità sopra indicate. Tali persone comprenderanno depositari, borse valori, sistemi di compensazione o regolamento, controparti, operatori, banche depositarie e altri soggetti laddove la divulgazione dei suoi Dati personali sia ragionevolmente volta a effettuare, gestire o segnalare operazioni. ovvero istituire una relazione nell’ottica di tali operazioni;
- con i nostri business partner. Per esempio, ciò potrebbe comprendere i nostri partner per cui lei, ovvero la sua società od organizzazione, ha acquistato il/i prodotto/i Jupiter. I Dati personali saranno trasferiti solo a un business partner che sia contrattualmente tenuto a rispettare gli obblighi appropriati di protezione dei dati e la pertinente legislazione in materia di privacy e riservatezza;
- con agenti terzi e fornitori allo scopo di fornirci servizi (per esempio contabili di Jupiter, consulenti professionali, fornitori di comunicazioni e IT, agenzie di referenze creditizie ed esattori di crediti). Tali terzi saranno soggetti agli obblighi di protezione dati appropriati e utilizzeranno i suoi Dati personali solo come descritto nella presente Informativa sulla privacy;
- con rappresenti, agenti, banche depositarie, intermediari e/o altri fornitori di prodotti terzi nominati dal Cliente o potenziale Cliente (come contabili, consulenti professionali, fornitori di servizi di deposito e fornitori di prodotti);
- nella misura consentita dalla legge, per esempio qualora siamo tenuti a comunicare i suoi Dati personali allo scopo di adempiere a un obbligo legale (anche, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, al fine di rispettare obblighi di dichiarazione di imposte e comunicazioni alle autorità di regolamentazione), ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- qualora vendiamo attività o beni, nel qual caso possiamo dover comunicare i suoi Dati personali al potenziale acquirente per finalità di due diligence; e
- qualora siamo acquisiti da una terza parte, nel qual caso i Dati personali che la riguardano, da noi detenuti, saranno comunicati all’acquirente terzo;
- laddove lei sia un contitolare di conto o del portafoglio (o altrimenti uno dei molteplici soggetti detenenti un conto o portafoglio), possiamo comunicare i suoi Dati personali all’altro contitolare di conto o del portafoglio o all’altro soggetto.
6. Trasferimenti internazionali di dati personali
6.1 Jupiter è un’impresa a livello mondiale. Abbiamo clienti e attività in tutto il mondo. Perciò, raccogliamo e trasferiamo Dati Personali in tutto il mondo. Ciò implica che potremmo trasferire i Suoi Dati Personali al di fuori del suo paese.
- il paese verso il quale trasferiamo i dati è approvato per il livello adeguato di protezione dei Dati personali offerto;
- il destinatario potrebbe aver sottoscritto un contratto basato su “clausole contrattuali tipo” che lo obbliga a proteggere i vostri Dati personali; o
- in altri casi, la legge può consentirci di trasferire in maniere differenti i dati fuori dall’Europa.
7. Come tuteliamo le sue informazioni
7.1 Effettuiamo ampi controlli per la sicurezza delle Sue informazioni e dei sistemi informativi. Adeguati controlli (come l’accesso ristretto) sono applicati ai nostri sistemi informatici. L’accesso fisico alle aree di raccolta, trattamento e conservazione dei dati è limitato al personale autorizzato.
7.2 I dipendenti Jupiter devono obbligatoriamente rispettare tutta la normativa vigente, compresa quella sulla protezione dei dati. L’uso o la comunicazione non autorizzati di informazioni riservate dei clienti da parte di un dipendente Jupiter è severamente vietato e comporta misure disciplinari.
8. Durata di conservazione dei dati personali
8.1 La durata di conservazione dei Suoi Dati Personali varia e dipende dai seguenti criteri:
- le finalità per cui li usiamo (Jupiter dovrà conservarli per quanto necessario in tal senso);
- obblighi legali (periodi minimi di conservazione dei dati a norma di legge).
9. I suoi diritti
9.1 In tutti i suddetti casi in cui raccogliamo, usiamo o conserviamo i Suoi Dati Personali, Lei dispone dei seguenti diritti che, nella maggioranza dei casi, può esercitare gratuitamente. Essi comprendono:
- il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei Suoi Dati Personali e l’accesso agli stessi;
- il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali in ogni momento. Si noti, però, che potremmo avere comunque il diritto a trattare i Suoi Dati Personali se c’è un altro legittimo motivo. Ad esempio, il rispetto di un obbligo di legge;
- in alcuni casi, il diritto di ricevere alcuni dati personali in formato strutturato, di uso comune e atto alla lettura automatica e/o la richiesta di trasmetterli a un terzo ove tecnicamente fattibile. Si noti che tale diritto vale solo per i Dati Personali da Lei forniti direttamente a Jupiter;
- il diritto di chiedere la correzione dei Suoi dati, se inesatti o incompleti;
- il diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati, in alcuni casi; Si noti che in alcuni casi, potremmo avere il diritto legale di conservarli comunque;
- il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati o di chiederne la limitazione, in alcuni casi; si noti nuovamente che, in alcuni casi, potremmo avere il diritto legale di rifiutare tale richieste;
- il diritto d’inoltrare un reclamo all’autorità preposta alla protezione dei dati qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti.
9.2 Può esercitare i suoi diritti contattandoci come indicato nella sezione 10 di seguito.
10. Domande e richieste
10.1 Per domande e richieste sul trattamento da parte di Jupiter dei Suoi Dati Personali o sulla presente Informativa, può contattarci come di seguito indicato:
Di norma siamo in grado di fornire risposte con rapidità ed efficacia. Qualora non fosse soddisfatto, però, può contattare l’autorità competente in materia di privacy nel suo ordinamento. Possiamo fornirLe su richiesta i contatti di tale autorità.