1.  背景

1.1       本私隱聲明說明了木星基金管理公開股份有限公司(Jupiter Fund Management Plc) 、其子公司及附屬公司,及/或任何由其操作或管理之基金(統稱為「木星」「我們」「我們的」),以及每個資料控制人 是如何收集及處理若干個人資料。木星有責任確保其遵守個人資料保護法來使用個人資料。

1.2       木星尊重個人私隱,我們致力於保證閣下的所有個人資料安全。本私隱通知 (「通知」)適用於我們與其開展互動的外部人士,包括但不限於我們網站的訪問者、客戶及其僱員;供應商及服務供應商;參觀我們辦公室的人士;及木星活動的登記人(統稱「閣下」)。

1.3       我們在本私隱通知中使用以下釋義:

「個人資料」指與在世人士有關的任何資料,可從該資料識別或從該資料及木星(或其代表或服務供應商)擁有或可能擁有的其他資訊識別該個人。除真實資訊外,其包括對個人的任何意見的表達以及木星或任何其他人士就個人的意圖的暗示。

2.  我們提供的產品及服務

2.1       本私隱通知涉及我們提供以下產品及服務(統稱「服務」)時所收集的有關閣下的以下類別的資訊:

(A) 我們透過我們的網站(「木星網站」)收到的資訊;

(B) 我們透過我們的產品(「木星產品」)收到的資訊;

(C) 我們透過我們的支援、移動安全解決方案或雲端科技服務(「木星服務」)收到的資訊。

3.  我們收集的個人資料的類型

3.1 木星提供的許多服務要求我們獲得關於閣下的個人資料,以履行我們受聘提供的服務。就上文第2.1節所述各項服務而言,我們將收集並處理以下關於閣下的個人資料:

閣下向木星提供的資訊。

這包括閣下向我們提供的有關閣下的資訊。閣下所請求的服務的性質,將決定我們可能要求的個人資料的類型,儘管有關資訊可能包括(以非詳盡的列表呈現):

  • –  基本個人資料(如名字;姓氏;職稱;公司名稱;公司電子郵箱地址;營業電話號碼;營業地址;城市;郵政編碼;國家)。

我們收集或生成的有關閣下的資訊。

這包括(以非詳盡的列表呈現):

  • 閣下的客戶記錄以及聯繫歷史文檔,以供查詢之用,以便我們可確保閣下對我們向閣下提供的服務感到滿意;及
  • 網站及營銷/溝通偏好的細節。

我們從其他來源獲得的資訊。

這包括:

Cookies

  • 閣下訪問木星網站時,cookies用於收集閣下所使用服務及閣下如何使用服務的資訊。Cookie實質上是網路伺服器向閣下的電腦或其他裝置傳送的少量數據,有時還會更新。
  • 有關木星使用cookies的更多詳情,請在木星網站內參閱我們的Cookie政策。
分析
  • 我們可能會透過使用社群媒體網站(包括推特 (Twitter))提供的分析工具,取得社群媒體提供的公開資料。我們不會刻意確定這些資料集中之個人的身份(儘管他們可能包含某些個人資料),也不會將其與其他資料合併。我們不會與任何第三方共享這些資料。

匿名資料

  • 除上述個人資料類別外,木星亦將處理並非由特定個人處理的更多匿名資訊及資料。

4.  我們如何使用閣下的資訊

4.1       閣下的個人資料可由我們按以下方式及就以下目的存儲及處理:

  • 持續審閱及改善木星網站提供的信息,以確保其為用戶友好以及防止任何潛在中斷或網路攻擊;
  • 進行必要的分析,以檢測惡意數據並了解這將如何影響閣下的IT系統;
  • 對設備及系統的當前攻擊進行統計監測及分析,以及持續調整向安全設備及系統提供的解決方案以應對當前攻擊;
  • 深入的威脅分析;
  • 了解您的需求及興趣,包括量身定制我們的行銷內容;
  • 管理及經營我們的業務;
  • 為進行市場分析;
  • 允許閣下使用及訪問木星產品提供的功能;
  • 評估閣下對木星產品的應用(倘適用);
  • 建立客戶關係以使用木星產品;
  • 了解木星產品的反饋以及幫助提供有關快速簡便使用該等產品及服務的更多信息;
  • 與閣下溝通,以便為閣下提供有關木星及木星產品的服務或信息;
  • 為遵守及評估遵守適用法律、規則及法規以及內部政策及程序的情況;或
  • 管理及維護用於存儲個人資料的數據庫。

4.2       然而,我們使用個人資料,我們確保我們的使用遵守法律以及因各種原因,法律允許我們及要求我們使用個人資料,包括但不限於以下原因:

  •  為執行我們的合約責任;
  • 倘我們已得到閣下同意;
  • 倘我們必須履行法律及監管義務;
  • 倘為建立、行使或捍衛我們的法律權利或為法律程序目的,我們可能需就此行事;
  • 如所述使用閣下的個人資料就我們合法的商業利益而言屬必需,如:
    • 使我們有效及高效管理及經營我們業務的運作;
    • 分析市場事件;
    • 行銷我們的產品及服務;
    • 保持遵守內部政策及程序;
    • 監測我們版權材料的使用情況;
    • 能夠快速方便地訪問有關木星產品的資料;
    • 為流動設備及IT系統提供最優、最新的安全解決方案;及
    • 進一步了解當前網路安全的威脅,以更新我們的安全解決方案並提供予市場。
4.3       我們將採取措施確保僅由就本私隱通知所述目的而需要訪問個人資料的木星員工訪問個人資料。

5.  向第三方披露您的資訊 

5.1       我們可能為了上述目的而在木星集團內共享您的個人資料。這將包括我們的附屬公司及關聯公司。

5.2       我們還會為以下目的而在木星集團之外共享您的個人資料:

  • 代表我們為上述目的處理個人資料而與其他獲信任企業或個人共享。包括任何集保機構、證券交易所、結算及交割系統、交易對象、經銷商、保管機構以及其他因旨在進行、管理或報告交易的合理目的或為此類交易而建立一種關係;
  • 與我們的業務合作夥伴共享。例如,這可能包括您或您的公司或組織從我們的合作夥伴購買木星產品。個人資料僅向具合同義務,需遵守適當資料保護義務,以及相關私隱及保密法規的業務合作夥伴移交;
  • 為向我們提供服務(例如,木星的會計師、專業顧問、IT 及通訊供應商、信用諮詢機構與債務催收商),需與第三方代理商及承包商共享。這些第三方將承擔適當的資料保護義務,且將僅使用本私隱聲明中所述的您的個人資料;
  • 與客戶或潛在客戶(例如會計師、專業顧問、保管服務提供商及產品供應商)指定的代表、代理商、保管機構、中介及/或其他第三方產品供應商共享;
  • 在法律要求的範圍內,例如,若我們有義務為了遵守任何法律義務(包括但不限於為了遵守報稅規定及向監管機構披露)或是建立、行使或捍衛其合法權利而披露您的個人資料
  • 若我們出售我們的業務或資產,在這種情況下,基於盡職調查目的,我們可能需要向潛在買方披露您的個人資料;以及 •  若我們被第三方收購,在這種情況下,我們持有的有關您的個人資料將會向第三方買方披露;
  • 若您是聯名帳戶或投資組合的持有人(或以其他方式持有帳戶或投資組合的多個人之一),我們可能會將您的個人資料向聯名帳戶或投資組合的另一個持有人或其他人披露。

6.  個人資料的國際轉移

6.1       木星為全球企業。我們的客戶及業務遍佈全球各地。因此我們在全球範圍內收集及轉移個人資料。這意味著我們可向位於閣下所在國家以外地區轉移閣下的個人資料。

6.2       在將您的個人資料傳輸至其他國家的情況下,我們將確保該資料受到保護並以符合法律要求的方式進行傳輸。例如,就將資料傳輸至歐洲以外的地區而言,則可透過下列方法之一來進行:
  • 我們進行資料傳輸的國家可能被核准為能為個人資料提供足夠程度的保護;
  • 收件者可能已根據「標準合約條款」簽訂合約,有義務為您的個人資料提供保護;或
  • 在其他情況下,法律可能允許我們將閣下的個人資料轉移至歐洲以外地區。
6.3       您可以透過下文第 10 節所述之資料與我們聯絡,取得我們進行資料傳輸的國家以及上述對您的個人資料提供保護之更詳細的資訊(包括我們與您的個人資料收件者所簽訂之標準合約條款的副本)。

7.  我們如何保護閣下的信息

7.1       我們擁有全面的控制措施,以維護我們的信息及信息系統的安全。我們的電腦系統設有適當控制(如限制訪問)。僅限獲授權員工物理訪問收集、處理或存儲個人資料區域。

7.2       作為僱用條件,木星員工須遵守所有適用法律法規,包括與數據保護法律有關的法律法規。禁止木星員工未經授權使用或披露機密客戶資料,並可能導致紀律處分。

8.  我們保留閣下個人資料的期限

8.1       我們將持有閣下個人資料的期限有所不同,並將按以下標準決定:

  • 我們使用的目的 — 木星將需就此目的在必要的時間內保留數據;及
  • 法律義務 — 法律或法規可能就我們必須保留閣下的個人資料規定最低期間。

9.  閣下的權利

9.1       在我們收集、使用或儲存閣下個人資料的上述所有情況中,閣下可享有以下權利以及,在大多數情況下,閣下可免費行使。該等權利包括:

  • 獲取有關處理閣下個人資料的信息及訪問我們持有的關於閣下的個人資料的權利;
  • 在任何時候取消同意處理閣下個人資料的權利。然而,請注意,倘我們有另一個合理的理由就此行事,我們可能仍有權處理閣下的個人資料。例如,我們可能需要保留個人資料以遵守法律義務;
  • 在某些情況下,以結構化、常用及機器可讀格式接收若干個人資料及/或要求我們在技術上可行的情況下向第三方傳送該等資料的權利。請注意,該權利僅適用於閣下直接向木星提供的個人資料;
  • 倘閣下的個人資料不準確或不完整,要求我們改正閣下的個人資料的權利;
  • 要求我們在某些情況下刪除閣下的個人資料的權利。請注意,可能存在閣下要求我們刪除閣下的個人資料,但我們在法律上有權保留的情況;
  • 在某些情況下反對或要求我們限制處理閣下的個人資料的權利。同樣,可能存在閣下反對或要求我們限制處理閣下的個人資料,但我們在法律上有權拒絕該請求的情況;及
  • 倘閣下認為我們侵犯閣下的任何權利,閣下有權向數據保護監管機構提出申訴的權利。

9.2       閣下可透過使用下文第10節所列詳情聯繫我們,行使閣下的權利。

10.  問題及疑慮

10.1       倘閣下對木星處理閣下的個人資料或對本通知存在任何問題或疑慮,請使用以下聯繫方式聯繫我們:

地址:The Zig Zag Building, 70 Victoria Street, London, SW1E 6SQ
電子郵箱地址[email protected]

我們通常能夠迅速有效地解決私隱問題或疑慮。倘閣下對收到的答复不滿意,閣下可將疑問提交閣下司法管轄權的適用私隱監管機構。我們將應閣下要求提供該監管機構的聯繫方式。